Categorie HR team de l'annee

IBA



Equipe RH de 24 personnes (effectif entreprise: 1365 au 31.12.07)
DRH:
Laurence Vanhée

Le projet

« Global Grading System »

Ce projet visait à donner un cadre commun à la gestion des carrières dans l’ensemble du groupe pour les différentes filiales (start up, sociétés acquises, sociétés avec prise de participation), avec la fixation d’objectifs et d’évaluation des performances, un processus d’augmentation au mérite fondé sur des outils de benchmarks, l’alignement de la reconnaissance des performances individuels sur la stratégie et les performances de la BU et une meilleure compréhension des concurrents dans la guerre des talents.

Le processus d’implémentation est passé par plusieurs phases: validation par le CEO, création et formation d’un « steering committee », lancement d’un groupe pilote en Belgique, information régulière des partenaires sociaux, déploiement du projet au niveau mondial avec la formation des RH et business partners dans chaque pays, implication de l’équipe de management dans chaque pays, premier processus accompli début 2007, fine-tuning des résultats avec la création d’une fonction de manager de projet.

Accomplissements au cours des trois ans écoulés
- Déploiement d’un plan de recrutement intensif: passage de 800 ETP en 2005 à 1.366 en 2007, plus de 400 recrutements réalisés ou intégrés dans le groupe en 2007
- Taux de rétention de 7% au niveau mondial
- Acquisitions aux Etats-Unis (2005) et en Europe (2006-2007) et intégration
- Outil d’évaluation des performances totalement « web-based »

Le département RH et son fonctionnement
L’organisation d’IBA étant complexe (8 Business Units, 11 pays, 51 sites), la structure RH est basée sur la matrice d’Ulrich afin de mieux servir le business La particularité vient donc d’une orientation très poussée vers les besoins du business et la stratégie de l’entreprise. Elle est structurée sur base de responsables RH « BU » et de deux HR Shared Services, l’un Etats-Unis, l’autre Europe et Asie. Chaque processus RH a été redessiné de sorte d’allouer les rôles et les responsabilités en ce sens.